Portanto, o Compliance Empresarial é um método que utiliza um conjunto de padrões afim de manter a empresa em conformidade com as leis e regulamentos internos e externos.
Ao contrário do que muitas pessoas pensam, o compliance não deve ser aplicado somente em grandes empresas. Sem ele, é difícil nortear as atividades rotineiras, práticas comerciais e o cumprimento de questões legais.
Exemplos da atuação do compliance empresarial são o estabelecimento de um estatuto interno com normas que regulem horários e tolerância de atrasos, vestimenta, comportamento no ambiente de trabalho e a fiscalização das mesmas; realização de negócios de forma ética e em cumprimento com as leis; fiscalização das atividades praticadas por colaboradores e sócios, assim como suas condutas.
Além de definir e regular regras referente às leis, o compliance também pode ser implementado nos processos da empresa. A partir do mapeamento e a gestão de processos, pode-se definir procedimentos internos e normas que norteiam a forma com a qual a organização atua de forma interna e externa.
Ter um padrão de operação é essencial para manter a empresa e seus colaboradores funcionando em harmonia. Isso faz com que toda ação feita ou implementada tenha motivo e objetivo, sempre em comum com as metas da organização. Tudo é produzido a partir de um padrão e de regras de governança, aumentando assim a produtividade dos colaboradores e, por consequência, os resultados da empresa.
A importância do compliance está no fato de que as empresas podem sofrer com multas e punições se não garantirem o cumprimento das leis. Além disso, a falta de um estatuto interno e regras de governança pode prejudicar o andamento dos trabalhos na empresa. Junto a isso, a inexistência de um código de conduta e o descumprimento de leis pode diminuir a credibilidade da instituição frente aos clientes e colaboradores e prejudicar diretamente o fechamento de negócios.
Na área dos processos, o compliance auxilia a organizá-los e padronizá-los de acordo com as normas internas e externas afim de potencializar a produtividade e os resultados. Aplicar o compliance nos processos empresariais é uma forma de garantir que o que está acontecendo dentro da instituição tem harmonia e conformidade. Além de padronizar a maneira de atuação dos colaboradores e os protocolos a serem cumpridos, o compliance auxilia a manter informações seguras e mostrar para as partes interessadas internas e externas que a empresa possui boas práticas de funcionamento.
O compliance minimiza riscos, gera um maior reconhecimento e confiabilidade, traz maior retorno nos investimentos e atenta a empresa de riscos operacionais.
O VBC Advogados pode implementar o compliance em sua empresa. Oferecemos Assessoria e Consultoria Jurídica na área, onde idealizamos um projeto completo de acordo com as necessidades da sua organização. Além disso, realizamos a implementação do projeto a partir de métodos e práticas jurídicas reconhecidas pelo mercado.
Mais do que apenas entregar e implementar um projeto, também realizamos acompanhamento mensal para empresas que desejam usufruir do Compliance Empresarial em sua totalidade.